Segreteria

SEDE UFFICI DI DIREZIONE E SEGRETERIA

Via Guglielmo Marconi, 2 – 13011 BORGOSESIA (VC)

Tel. 0163 21555 – Fax: 0163 23305

Email: vcic81400c@istruzione.it

Email certificata: vcic81400c@pec.istruzione.it

Orari di apertura: dal lunedì al venerdì:

8,00-9,00 / 11,30-14,00 / 15,30-16,30

DIRETTORE SERVIZI GENERALI E AMMINISTRATIVI

Mauro DI MICCO

mauro.dimicco@icborgosesia.edu.it

(riceve su appuntamento)

Uffici

Settore personale docente

• Adempimenti legati alla stipula dei contratti di lavoro e all’assunzione in servizio del personale con contratto a tempo indeterminato e determinato, annuale e temporaneo con nomina del Dirigente scolastico.
• Periodo di prova del personale: adempimenti previsti dalla vigente normativa.
• Gestione graduatorie.
• Richiesta dei documenti di rito al personale scolastico neo assunto.
• Rilascio di certificati ed attestazioni di servizio.
• Autorizzazioni all’esercizio della libera professione.
• Decreti di congedo, aspettativa, astensione facoltativa e obbligatoria.
• Gestione e rilevazione delle assenze, permessi e ritardi.
• Richiesta delle visite fiscali per il personale assente per motivi di salute.
• Trasmissione delle istanze per riscatto dei periodi lavorativi ai fini pensionistici e della buonuscita.
• Inquadramenti economici contrattuali.
• Controllo registrazioni di entrata e uscita.
• Registrazione utenti sul sito web dell'IC e rilascio badge.
• Corsi di formazione.
• PA04.
• TFR.
• Organico del personale (diritto e fatto).
• Riconoscimento dei servizi di carriera pre-ruolo e ricongiunzione dei servizi prestati.
• Procedimenti disciplinari.
• Sostituzioni del personale (contratti itd, gestione banca ore e intensificazione).
• Procedimenti pensionistici (collocamento a riposo, dimissioni e proroga della permanenza in servizio).
• Adempimenti per trasferimenti, assegnazioni e utilizzazioni provvisorie del personale.
• Pratiche per la concessione del piccolo prestito INPDAP e cessione del quinto dello stipendio.
• Adempimenti relativi alla gestione amministrativa degli insegnanti di religione.
• Fascicolo personale (analogico e digitale).
• Liquidazione compensi per ferie non godute itd pagati dal Tesoro.
• Pubblicazione giornaliera sul sito scolastico di: Comunicazioni e atti d'ufficio (in base alle proprie mansioni).
• Statistiche, censimenti, rilevazioni e monitoraggi (in base alle proprie mansioni).
• Archiviazione degli atti e dei documenti.
• Tenuta dell'archivio digitale e catalogazione informatica.
• Gestione email (USCITA), @istruzione.it e PEC.
• Controlli sulle autocertificazioni (in base alle proprie mansioni).
• Convenzioni (in base alle proprie mansioni)

Settore alunni

• Adempimenti previsti in caso di infortuni (in base alle proprie mansioni).
• Procedimenti disciplinari.
• Fascicolo personale (analogico e digitale).
• Referente procedura registro elettronico.
• Assicurazione (gestione sinistri).
• Iscrizioni e trasferimenti alunni.
• Alunni in difficoltà.
• Rilascio nullaosta per il trasferimento degli alunni.
• Formazione classi e procedura passaggio alunni all'anno successivo.
• Libri di testo e cedile librarie.
• Gestione pagelle e schede di valutazione.
• Corrispondenza con le famiglie.
• Visite didattiche ed escursioni a piedi e con scuolabus gratuito.
• Rilascio certificati e attestazioni varie.
• Esami, diplomi e certificazioni delle competenze.
• Rilevazione delle assenze degli studenti.
• Sicurezza e Privacy.
• Pubblicazione giornaliera sul sito scolastico di: Comunicazioni e atti d'ufficio (in base alle proprie mansioni).
• Statistiche, censimenti, rilevazioni e monitoraggi (in base alle proprie mansioni).
• Archiviazione degli atti e dei documenti.
• Tenuta dell'archivio digitale e catalogazione informatica.
• Gestione email (uscita), @istruzione.it e PEC.
• Controlli sulle autocertificazioni (in base alle proprie mansioni).
• Convenzioni (in base alle proprie mansioni).

Settore personale ATA

• Adempimenti legati alla stipula dei contratti di lavoro e all’assunzione in servizio del personale con contratto a tempo indeterminato e determinato, annuale e temporaneo con nomina del Dirigente scolastico.
• Periodo di prova del personale: adempimenti previsti dalla vigente normativa.
• Gestione graduatorie.
• Richiesta dei documenti di rito al personale scolastico neo assunto.
• Rilascio di certificati ed attestazioni di servizio.
• Autorizzazioni all’esercizio della libera professione.
• Decreti di congedo, aspettativa, astensione facoltativa e obbligatoria.
• Richiesta delle visite fiscali per il personale assente per motivi di salute.
• Trasmissione delle istanze per riscatto dei periodi lavorativi ai fini pensionistici e della buonuscita.
• Inquadramenti economici contrattuali.
•  Controllo registrazioni di entrata e uscita.
• Corsi di formazione.
• PA04.
• TFR.
• Organico del personale (diritto e fatto).
• Riconoscimento dei servizi di carriera pre-ruolo e ricongiunzione dei servizi prestati.
• Procedimenti disciplinari.
• Sostituzioni del personale (contratti itd, gestione banca ore e intensificazione)
• Procedimenti pensionistici (collocamento a riposo, dimissioni e proroga della permanenza in servizio).
• Adempimenti per trasferimenti, assegnazioni e utilizzazioni provvisorie del personale.
• Pratiche per la concessione del piccolo prestito INPDAP e cessione del quinto dello stipendio.
• Liquidazione compensi per ferie non godute itd pagati dal Tesoro.
• Responsabile delle chiavi delle sedi.
•  Pubblicazione giornaliera sul sito scolastico di: Comunicazioni e atti d'ufficio (in base alle proprie mansioni).
• Statistiche, censimenti, rilevazioni e monitoraggi (in base alle proprie mansioni).
• Archiviazione degli atti e dei documenti.
• Tenuta dell'archivio digitale e catalogazione informatica.
• Gestione email (USCITA), @istruzione.it e PEC.
• Controlli sulle autocertificazioni (in base alle proprie mansioni).
• Convenzioni (in base alle proprie mansioni).

Settore Amministrazione e patrimonio

• Rilevazione dell’anagrafe delle prestazioni dei dipendenti della Pubblica Amministrazione.
• Liquidazione delle competenze mensili, dei compensi accessori per le ore eccedenti l’orario di
• servizio spettanti ai docenti di ruolo e non di ruolo.
• Liquidazione delle indennità varie da corrispondere al personale.
• Liquidazione degli incarichi affidati agli esperti esterni e pagamento delle fatture ai fornitori.
• Liquidazione delle retribuzioni mensili al personale supplente.
• Liquidazione compensi per ferie non godute itd pagati dalla scuola.
• Adempimenti fiscali, erariali e previdenziali.
• Stesura delle denunce dei contributi INPS mensili ed annuali.
• Stesura delle certificazioni fiscali (modello CUD).
• Riepilogo delle ritenute fiscali operate e versate (modello 770, modello IRAP).
• Comunicazione alla Direzione Provinciale dei Servizi Vari del Tesoro per eventuali conguagli fiscali del personale scolastico.
• Rilevazione dell’anagrafe delle prestazioni dei dipendenti della Pubblica Amministrazione.
• Liquidazione delle competenze mensili, dei compensi accessori per le ore eccedenti l’orario di servizio spettanti ai docenti di ruolo e non di ruolo.
• Liquidazione delle indennità varie da corrispondere al personale.
• Liquidazione degli incarichi affidati agli esperti esterni e pagamento delle fatture ai fornitori.
• Liquidazione delle retribuzioni mensili al personale supplente.
• Liquidazione compensi per ferie non godute itd pagati dalla scuola.
• Adempimenti fiscali, erariali e previdenziali.
• Stesura delle denunce dei contributi INPS mensili ed annuali.
• Stesura delle certificazioni fiscali (modello CUD).
• Riepilogo delle ritenute fiscali operate e versate (modello 770, modello IRAP).
• Comunicazione alla Direzione Provinciale dei Servizi Vari del Tesoro per eventuali conguagli fiscali del personale scolastico.
• Corsi di formazione.
• PA04.
• TFR.
• Assicurazione (gara per polizza e incasso/pagamento premi).
• Viaggi e visite di istruzione.
• Conservazione del conto consuntivo agli atti della scuola, corredato degli allegati e della delibera di approvazione.
• Emissione e conservazione dei mandati di pagamenti e delle reversali d'incasso.
• Adempimenti inerenti l'attività negoziale dell'istituzione scolastica.
• Adempimenti connessi ai progetti previsti dal P.O.F.
• Adempimenti connessi ai corsi/progetti comunitari (I.F.T.S., P.O.N., F.S.E., F.E.S.R.).
• Adempimenti connessi alla verifica di cassa.
• Tenuta del partitario delle entrate e delle spese.
• Rilascio dei certificati di regolare prestazione per la fornitura di servizi periodici risultanti da appositi contratti.
• Tenuta dei verbali dei revisori dei conti e adempimenti relativi.
• Gestione dei beni patrimoniali.
• Discarico inventariale.
• Adempimenti inerenti il passaggio di consegne tra consegnatari dei beni.
• Custodia, verifica e registrazione delle entrate e delle uscite del materiale e delle derrate in giacenza in magazzino.
• Tenuta della contabilità di magazzino.
• Sicurezza e Privacy.
• Pubblicazione giornaliera sul sito scolastico di: Comunicazioni e atti d'ufficio (in base alle proprie mansioni).
• Statistiche, censimenti, rilevazioni e monitoraggi (in base alle proprie mansioni).
• Archiviazione degli atti e dei documenti.
• Tenuta dell'archivio digitale e catalogazione informatica.
• Gestione email (USCITA), @istruzione.it e PEC.
• Controlli sulle autocertificazioni (in base alle proprie mansioni).
• Convenzioni (in base alle proprie mansioni).

Settore Affari generali, gestione della corrispondenza e dell'informazione

• Tenuta della documentazione relativa al Contratto di Istituto.
• Tenuta del protocollo informatico.
• Accesso atti (Legge 07.08.1990, n. 241).
• Gestione caselle di posta degli utenti registrati sul sito.
• Gestione email (ENTRATA), @istruzione.it e PEC.
• Gestione e protocollazione di documenti (ENTRATA) provenienti dal FAX elettronico e predisposizione giornaliera marcatori per la protocollazione di comunicazioni provenienti da gmail e apposizione etichette.
• Responsabile pubblicazione Albo Pretorio.
• Addetta alla pubblicazione sull'Albo Sindacale.
• Formulazione e/o adattamento, seguendo i criteri di accessibilità e regole di costruzione del documento informatico, di Regolamenti, verbali ed altri importanti documenti istituzionali.
• Tenuta aggiornamento documentazione sul sito ed eliminazione di contenuti obsoleti.
• Monitoraggio sullo stato di attuazione del processo di digitalizzazione della nostra Istituzione scolastica.
• Gestione rapporti con i Comuni: seguire le richieste di Manutenzione avanzate dai fiduciari dei plessi e invio prospetti mensili relativi al riscaldamento.
• Tenuta aggiornata del calendario impegni e delle attività del sito.
• Convenzioni.
• R.S.U.
• Scioperi.
• Gestione Organi Collegiali: membri (surroghe, registro assenze, ecc.) Convocazioni (trasmissione atti preparatori, verbali e altri documenti) e Stesura stralci delibere e pubblicazione all'albo - Monitoraggio esecutività delle delibere.